Men derfor skal du alligevel have råd 11. Meget passende drejer det sig om weekendfri og hvorledes det skal planlægges.
Hvis alle dine medarbejdere altid har fri i weekenden behøver du ikke at læse mere. Jeg vil ønske dig en god weekend som du kan holde med god samvittighed, da du allerede har lavet 2/7'ende dele af vagtplanen :-)
Du kan også være i den heldige situation, at der i de overenskomster eller lokalaftaler, du administere er noget regel om at folk skal have fri f.eks. hver anden, hver tredje eller hver fjerde weekend.
Hvis det er tilfældet så er mit råd, at starte med at planlægge disse. I denne blog regner jeg med at du bruger excel vil din vagtplanlægning, selv om der findes meget bedre alternativer. F.eks. http://www.ondutyplanner.dk/ eller hvis det er vikarer så se: http://www.vikaradministration.dk/
Du åbner derfor et excel ark og gør følgende:
- I første række skriver du i første kolonne NAVN, i anden kolonnen MAN, i tredje kolonne TIR, i 4'er kolonne ONS, i 5'te kolonne TOR, også, også. Det gentager du for alle de uger du vil lave planlægning for. Det er godt at excel har en kopi og indsæt funktion :-)
- I anden række skriver du i anden kolonne dato'en på den første mandag, du skal lave lave planlægning for. I anden række tredje kolonne skriver du =B2+1 Du kan nu bruge cellen C2 til at kopier videre på rækken så du får listet, i række 2, alle de dato'er du skal bruge.
- I første kolonne i cellerne 3,4,5, .... Dvs. celle A3, A4, osv. skriver du navene på du medarbejdere du skal lave vagtplanen for.
Du har nu en tabel hvor du i hver enkelt celle kan angive, hvilken vagt en given person skal have en given dag.
Det eneste du nu mangler er at bestemme hvilke personer, der skal have fri i hvilke weekender. Det notere du ved at skrive FRI i de rigtige celler for lørdag og søndag.Hvis I har en overenskomst, der fortæller at der skal være fri hver anden weekend, så start med at bestemme, de to første uger. Derefter giver resten sig selv. Hvis det er hver tredje weekend, så er det hver tredje uge, osv.
For at udgå at favorisere nogen så tildel kun de weekend fri, som overenskomste har som et absolut krav. En anden grund til dette er at du senere skal have så store muligheder som muligt for at planlægge vagterne.
Råd 11 er derfor: Start din vagtplanlægning med den krævede weekend fri