Råd 16: Overbevis din chef

Råde 16: Overbevis din chef.

I råd 15 så vi på, hvorfor du skal bruge noget værktøj til at lave vagtplanerne - Det kan være alt fra excel, til gode edb-løsninger. Her får du nogle grunde, så du kan overbevise din chef om at det er værd at bruge 1 dag om måneden og mindst 1 time om dagen på sagen:

1. Dit eget tidsforbrug på vagtplanlægning. Op til 90 pct. af tiden er der eksempler på.
2. Dit og dine medarbejderes tidsforbrug på at finde ud af hvem der er på vagt.
3. Mindre overarbejde - Planen er bedre og har derfor taget hensyn til flere ting. Op til 50 pct. mindre.
4. Mindre sygefravær - Personer melder sig ikke syge fordi de skal et eller andet privat. Det har planen taget højde for. Et par pct. mindre typisk.
5. Du stopper med at give timer væk, ved at du ikke bruger dine medarbejdere op til deres timenorm.
6. Mindre medarbejderomsætning - Din medarbejder kan få deres life-work balance bedre på plads.
7. Mindre tidsforbrug på spørgsmål om hvem der er på vagt og hvornår
   
8. Korrekt registering af fravær - Du betaler ikke for timer, der ikke bliver leveret.
9. Korrekt beregning af tillæg. Du behøver ikke længere at overkompensere for at være sikre på at beregne tillæggene korrekt. Det hele klare vagtplanlægningssystemet.
10. Vagtplanen er færdig til tiden. I de fleste overenskomster skal vagtplanen være kendt af medarbejderne 4 uger før. Hvis ikke kan det medføre en bod. Op til 5000 kr pr medarbejder er der eksempler på.
11. Bedre kommunikation med medarbejderne - Alle trækker mere i samme retning.
12. Færre omkostninger til din revisor, bogholder og administrator af løn. Det skyldes at det du levere nu er 100 pct. korrekt og lige til at gå til.
13. Bedre HR - Du har nu styr på hvem der har sygdom og hvornår
14. Bedre HR - Du har også styr på hvilke kvalifikationer de enkelte medarbejdere har
15. Endnu bedre HR - Du kan også holde styr på hvornår de skal på kursus igen. F.eks hvornår skal deres kørekort fornyes
16. Glade medarbejdere - De føler ikke længere de arbejder i en kaos organisation
17. Glade ledere - De har bedre overblik
18. Glade vagtplanlæggere - De får meget mindre stress
19. Glad økonomichef - Bedre bundlinje
20. ....
21. ....

Vælg selv de argumenter, du mener passer bedst i din virksomhed. Det skal blot være 3-4 stykker. For at gøre det hele så enkelt som muligt, når du skal fremlægge sagen.

Held og lykke med det og har en god allehelgens aften

Råd 15: Den klassiske fejl

Råd 15: Den klassiske fejl.

Nogle gange beder min kone mig om at købe "Alt for damerne" til hende. Det har hun også gjort i denne uge. Det har jeg så gjort og kastede et blik på forsiden. Der var en artikle om YES YOU CAN. Ok tænkte jeg, de har åbenbart en artikle om den amerikanske præsident. Den vil jeg da gerne læse. Jeg slog så op i bladet, og fandt ud af at det ikke var en artikel om USA, men var en artikel om kvinder, der havde succes med det arbejde, de brænder for. Tilsidst i artiklen var der gode råd fra Coach Pernille Melsted. Et af rådene var:

Den klassiske fejl
Mange nystartede - specielt kvinder - går ned, inden deres passionerede drøm har fået vinger, fordi de tror, de skal gøre alting selv. Følg rådet: If it isn't your genius, it isn't your job! Og fokuser al din energi på det, du elsker og er enestående til. Del dine arbejdsopgaver op i:
1. Det, du er suverænt god til (og selvfølgelig skal gøre selv)
2. Det, du kan finde ud af, men ikke brænder for (og vurder, hvor meget af det, du har råd til at uddelegere)
3. Det, du er decideret inkompetent til (og som du straks skal uddelegere, du har ikke råd til at lade være.)

Dette råd gælder også inden for vagtplanlægning. Vagtplanlægning er så kompliceret at i 99 pct af tilfældende er det en arbejdsopgave i kategori 2 eller 3.

Råd 15 er derfor: Undgå den klassike fejl.

p.s. min kone siger at et andet råd er at købe Alt for damerne i denne uge. Nr. 17 i 2010 fra den 28 april 2010. :-)