Råd 1 - Få overblik

Du er lige blevet ansat og din chef fortæller dig på første arbejdsdag, at det er dig der skal stå for den daglige planlægning af vagtplanerne. Hvad nu.

Du har, som altid, tre muligheder:

1. Flygt. Du fortæller chefen, at det er du desværre ikke i stand til da du har mange andre nye opgaver at sætte dig ind i.
2. Kæmp. Du fortæller chefen, at det vil du gerne.
3. Frys. Du fortæller chefen, at det må du lige tænke lidt over.

Hvis du vælger kæmp eller frys, synes jeg du skal læse videre.

Du har taget udfordringen op og vil gerne lave vagtplanerne. Naturligvis vil du også gerne lave gode vagtplaner. For at lave en vagtplan er det nødvendigt at du har kendskab til:

1. Hvad er kravene til bemanding.

2. Hvem har du i det hele taget rådighed over, og for hvem må du bestemme vagtplannerne.

Når du kender de to ting ved du lidt om behovene (1) og mulighederne (2). Din opgave er nu at få de to ting til at gå op, men hvordan det kan gøres kommer først i de næste blog indlæg.

Råd 1 lyder derfor: Sikre dig at du har en detaljeret beskrivelse af kravene til bemandingen og en detaljeret beskrivelse af hvilke vagter, der allerede er bestemt og hvilke vagter du selv kan planlægge.

Husk også at vide, hvornår kravene til bemanding ændres og hvem der kan gøre det. Ligesom du skal vide når der er ændringer i den personalegruppe du skal lave vagter for.