Råd 6: Hvor lang må en vagt maksimalt være

Du har været rundt til alle cheferne og fået dem til at fortælle hvor mange folk de har brug for og på hvilke tidspunkter. Du har endda sikret dig at de ikke er kommet med alle mulige kreative forslag. Hvis ikke så læs råd 5.

Desværre er der endnu en fælde. For hvor lange skal vagterne være? Er det nogle rimelige forhold ?

Den typiske længde er jo 8 timer, med ½ times frokost. F.eks. fra kl. 9-17. Der er dog også andre traditioner. F.eks. er gennemsnittet for taxi-chauffører vagter på ca. 9.30 time inkl. pauser. På hospitaler anvendes der ordninger, hvor lægen er på vagt 24 timer af gangen. Falck har i deres overenskomst aftalt at en vagt maksimalt bør være 12.5 time inkl. pauser.

Hvad skal den maksimale længde være ?. Jeg vil forslå at du arbejder med vagter der maksimalt er 12 timer. Det skyldes flere forhold.

1. For det første skal din vagtplanlægning overholde overenskomsterne og der er i mange overenskomster aftalt maksimale vagtlængder på omkring 12 timer.
2. For det andet skal du også overholde 11-timers reglen. Hvis du arbejder med vagter på over 12 timer vil du få svært ved at bruge den pågældende medarbejder næste dag. Hun bliver nød til at have en sovedag før hun kan møde igen.
3. Hvis du arbejder med meget lange vagter spænder du ben for dig selv. Hvis en af dine kollegarer skal have en sovedag pga. en lang vagt kan du ikke tildele den pågældende en vagt næste dag. Kort sagt får du færre muligheder for at få vagtplanen, for næste dag, til at gå op.

Råd 6 er derfor: Check længden af vagterne og undersøge om nogle af dem er over 12 timer. Hvis det er tilfældet så del dem i to.

Råd 5: Lad ikke chefen snyde dig.

Dette råd har du forhåbenligt ikke brug for, for dette råd burde være overflødigt, men det er det desværre ikke. Hvis du har et godt og ærligt forhold til de chefer, der skal fortælle dig om deres behov for at få dækket vagter, behøver du ikke at læse videre, men gør det alligevel for underholdningens skyld :-)

Problemet er at når du spørger cheferne om hvad deres behov for vagter er svare de måske ikke ærligt. Det kan være de ikke har overblik over det, men ikke vil indrømme det eller det kan også være, at de har nogle kreative løsninger. Desværre er disse som regel ulovlige.

Et eksempel på en kreativ løsning var fra en bagerbutik i København. Det er sådan med bagerbutikker, at når det regner spiser vi mange flere kager end vi plejer. Det kender du måske også fra dig selv, det gør jeg ihvertfald.



Derfor har bagerne travlt når det regner. En bager, der skal lave en vagtplan, har derfor den udfordring at han skal forudsige vejret meget bedre end DMI. Det er naturligvis umuligt. Hvad skal bageren så gøre. Den bager, som denne historie handler om, fik en god ide. Han bad nogle af sine ansatte om at se på vejret når de skulle møde. Hvis det regnede skulle de møde, og hvis det ikke regnede skulle de ikke møde. Desværre fik de kun løn hvis de mødte, og det er ulovligt.

For at du kan lave en vagtplan og de ansatte i rimelig tid kan få at vide, hvornår de skal møde har du brug for de rigtige tal.


Råd 5 er derfor: Lad ikke chefen snyde dig med kreative løsninger. Det eneste du skal acceptere som tal for behovene er helt konkrete tal, 0'er, 1'er, 2'er, osv.

Råd 4: Hvilke behov har du ?

Jeg sidder og drikker kaffe og kom til at tænke på, at det gør du også, derfor endnu et råd.

I råd 3 lavede du en tabel over dine behov hvor du i hver celle skulle skrive hvor mange vagter af en bestemt type du havde brug for en bestemt dag.

Hvordan fandt du frem til det tal ?. Hvad tænkte du på ?. Der er mange muligheder. Du skrev måske hvor mange vagter der mindst var brug for, eller hvor mange i maksimalt skulle være. Det kan også være, at du skrev hvor mange du ønskede i skulle være. Eller du tænkte allerede på hvor mange I kunne være, hvis vagtplanen skulle gå op mht. antallet af vagter og timer til den enkelte medarbejder.

Det er alt samme udemærket. Mit råd er derfor, at du I cellerne skriver:

Hvor mange personer, der MINDST skal være på

arbejde for at I kan få løst opgaverne.

Som vagtplanlægger er det sikkert ikke noget du bestemmer så du må få cheferne for de enkelte kategorier af medarbejdere til at komme ud med tallene. Held og lykke med det.

Råd 4 er derfor: Styr dit behov efter hvor mange i MINDST skal være.