Råd 26: vagtplanens længde

Råd 26: Hvor lang tid skal planen være af gangen ?

Jeg er netop kommet tilbage for ferie, og det gælder nok også nogle af jer. I skal nu igang med at lave vagtplan for den næste periode. Spørgsmålet er så hvor lang en periode skal i vælge ?

Fordelene ved korte perioder er at så ved i mere om fremtiden og kan dermed lave en plan, der ikke skal ændres så meget. Fordelen ved lange periode er at så ved medarbejderne meget mere om fremtiden og kan så tilrettelægge deres liv efter vagtplanen og ikke omvendt.

Hvad du skal vælge afhænger helt af hvordan produktionen er sammesat ved jer. Hvis i f.eks. er en produktionsvirksomhed der producere til lager, vis der i en periode skulle mangle lidt salg, eller i er en guldmine, der skal være i drift hele tiden, ja så er svaret nemt. Du kan vælge at lave planer f.eks. 3 år frem i tiden. I dette tilfælde vil jeg foreslå en rulleplan. Det gælder næsten også, hvis I er en butik, med faste åbningstider.

Hvis jeres behov for mandskab er mere svingende, så er en kort periode bedre. Jo kortere periode jo mere ved i om efterspørgelsen efter mandskab og kan så lave vagtplanen efter det.

Der er dog nogle regler for hvornår medarbejderne senest skal kende deres vagtplan. For industrien overenskomst gælder f.eks. at en virksomhed, hvor ferien placeres enkeltvis for medarbejderne, senest den 1. feb. fremlægge en liste, hvorpå medarbejdere kan skrive deres ønsker til sommerferien. Der gælder også at skifteholdet skal være offentliggjort til medarbejderen senest 5 hele døgn før vagten starter. Du skal dog huske at der skal være nogle lokalt aftalte skiftehold. Og det er på disse skiftehold at du kan flytte personer ind på med 5 hele døgns varsel.

Råd 26 for industrien overenskomst er derfor: Få aftalt nogle lokale skifteholdsplaner, der blot forlænges. Derefter tager du et møde med driftscheferne hver mandag om hvor meget mandskab, der er brug for den næste uge og hvor, og det får du offentliggjort inden du går hjem tirsdag.  

Råd 26 for alle andre er: Enten så lang som muligt eller så kort som muligt.

Råd 25: Tour de france 2011

Råd 25: Jeg kan lide at have en plan og specielt når den lykkedes.

Jeg er en af de ca. 600.000 danskere der også følger lidt med i tour de france mens jeg arbejder. Det er dog ikke kun fornøjelse, en gang imellem kommer der et godt råd. F.eks. kommer dagens råd fra Andy Schleck efter at han vandt kongeetapen tour de france 2011, hvor hele leopard-trek holdets planlægning lykkedes.

I vagtplanlægningens verden betyder rådet følgende tre ting.

For det første lav en plan og får den offentliggjort i god tid. Det betyder, at dine medarbejdere kan planlægge deres tid uden at de behøver, at få dig til at ændre planen. Din plan er lykkedes.

For det andet - lyt til dine medarbejdere inden du laver planen. Send f.eks. en e-mail eller SMS ud om at du nu modtager ønsker for oktober, november og december måned. Husk at skriv at den ingen garanti er for at ønskerne bliver opfyldt.

For det tredje - Du skal huske en gang imellem at afvise et ønske. Hvis du ikke gør det er det jo ikke dig, der laver en plan til firmaets og medarbejdernes bedste. Det er medarbejderne der blot gør som de har lyst til.

Næste gang du skal lave en vagtplan så husk på Andy Schlecks råd:

Råd 25: Jeg kan lide at have en plan og specielt når den lykkedes.

Råd 24: Hvor lang tid kan jeg arbejde ?

Ha, du troede nok, at der ikke kom mere på denne blog idag. Men råd 23 fik mig til at tænke på det omvendte spørgsmål. Hvor lang tid må jeg egenlig arbejde.

Lad os først se på antallet af dage. Der er 365 dage på et år og 52 uger. Da jeg skal have en ugenlig fridøgn kan jeg arbejde 365 - 52 = 314 dage på et år.

Lad os derefter se på antallet af timer. Vi ved at vi maksimalt må arbejde 13 timer pr arbejdsdag og vi har lige fundet ud af at vi kan have 314 arbejdsdage på et år. Du kan derfor på et år arbejde 13*314 = 4082 timer. Eller ca. det dobbelt af det du og jeg gør !! Kan du og jeg så komme igang med at lave noget :-)