Hej igen
Det lyder utroligt, og det er det også. Denne blog er ikke det eneste sted, der kan læses om vagtplanlægning. Der findes også nogle få andre steder, hvor der bliver skrevet noget fornuftigt, der ikke kun er reklame for et eller andet firmas fremragende produkter til vagtplanlægning
Jeg vil derfor ind i mellem rådene komme med "Hvor kan der læse mere" indlæg. De vil alle henvise til de steder jeg kender. Et af dem er bladet fag og arbejde - fagbladet for foa. Helt præcist nummer 01 fra januar 2010. Du kan finde det her eller på adressen: http://www.e-pages.dk/foa/158/11
Der er nogle ideer til hvorfor rullerplaner er en god ide og hvorfor de ikke er så god en ide.
God fornøjelse.
onsdag den 27. juli 2011
Råd 26: vagtplanens længde
Råd 26: Hvor lang tid skal planen være af gangen ?
Jeg er netop kommet tilbage for ferie, og det gælder nok også nogle af jer. I skal nu igang med at lave vagtplan for den næste periode. Spørgsmålet er så hvor lang en periode skal i vælge ?
Fordelene ved korte perioder er at så ved i mere om fremtiden og kan dermed lave en plan, der ikke skal ændres så meget. Fordelen ved lange periode er at så ved medarbejderne meget mere om fremtiden og kan så tilrettelægge deres liv efter vagtplanen og ikke omvendt.
Hvad du skal vælge afhænger helt af hvordan produktionen er sammesat ved jer. Hvis i f.eks. er en produktionsvirksomhed der producere til lager, vis der i en periode skulle mangle lidt salg, eller i er en guldmine, der skal være i drift hele tiden, ja så er svaret nemt. Du kan vælge at lave planer f.eks. 3 år frem i tiden. I dette tilfælde vil jeg foreslå en rulleplan. Det gælder næsten også, hvis I er en butik, med faste åbningstider.
Hvis jeres behov for mandskab er mere svingende, så er en kort periode bedre. Jo kortere periode jo mere ved i om efterspørgelsen efter mandskab og kan så lave vagtplanen efter det.
Der er dog nogle regler for hvornår medarbejderne senest skal kende deres vagtplan. For industrien overenskomst gælder f.eks. at en virksomhed, hvor ferien placeres enkeltvis for medarbejderne, senest den 1. feb. fremlægge en liste, hvorpå medarbejdere kan skrive deres ønsker til sommerferien. Der gælder også at skifteholdet skal være offentliggjort til medarbejderen senest 5 hele døgn før vagten starter. Du skal dog huske at der skal være nogle lokalt aftalte skiftehold. Og det er på disse skiftehold at du kan flytte personer ind på med 5 hele døgns varsel.
Råd 26 for industrien overenskomst er derfor: Få aftalt nogle lokale skifteholdsplaner, der blot forlænges. Derefter tager du et møde med driftscheferne hver mandag om hvor meget mandskab, der er brug for den næste uge og hvor, og det får du offentliggjort inden du går hjem tirsdag.
Råd 26 for alle andre er: Enten så lang som muligt eller så kort som muligt.
Jeg er netop kommet tilbage for ferie, og det gælder nok også nogle af jer. I skal nu igang med at lave vagtplan for den næste periode. Spørgsmålet er så hvor lang en periode skal i vælge ?
Fordelene ved korte perioder er at så ved i mere om fremtiden og kan dermed lave en plan, der ikke skal ændres så meget. Fordelen ved lange periode er at så ved medarbejderne meget mere om fremtiden og kan så tilrettelægge deres liv efter vagtplanen og ikke omvendt.
Hvad du skal vælge afhænger helt af hvordan produktionen er sammesat ved jer. Hvis i f.eks. er en produktionsvirksomhed der producere til lager, vis der i en periode skulle mangle lidt salg, eller i er en guldmine, der skal være i drift hele tiden, ja så er svaret nemt. Du kan vælge at lave planer f.eks. 3 år frem i tiden. I dette tilfælde vil jeg foreslå en rulleplan. Det gælder næsten også, hvis I er en butik, med faste åbningstider.
Hvis jeres behov for mandskab er mere svingende, så er en kort periode bedre. Jo kortere periode jo mere ved i om efterspørgelsen efter mandskab og kan så lave vagtplanen efter det.
Der er dog nogle regler for hvornår medarbejderne senest skal kende deres vagtplan. For industrien overenskomst gælder f.eks. at en virksomhed, hvor ferien placeres enkeltvis for medarbejderne, senest den 1. feb. fremlægge en liste, hvorpå medarbejdere kan skrive deres ønsker til sommerferien. Der gælder også at skifteholdet skal være offentliggjort til medarbejderen senest 5 hele døgn før vagten starter. Du skal dog huske at der skal være nogle lokalt aftalte skiftehold. Og det er på disse skiftehold at du kan flytte personer ind på med 5 hele døgns varsel.
Råd 26 for industrien overenskomst er derfor: Få aftalt nogle lokale skifteholdsplaner, der blot forlænges. Derefter tager du et møde med driftscheferne hver mandag om hvor meget mandskab, der er brug for den næste uge og hvor, og det får du offentliggjort inden du går hjem tirsdag.
Råd 26 for alle andre er: Enten så lang som muligt eller så kort som muligt.
mandag den 25. juli 2011
Råd 25: Tour de france 2011
Råd 25: Jeg kan lide at have en plan og specielt når den lykkedes.
Jeg er en af de ca. 600.000 danskere der også følger lidt med i tour de france mens jeg arbejder. Det er dog ikke kun fornøjelse, en gang imellem kommer der et godt råd. F.eks. kommer dagens råd fra Andy Schleck efter at han vandt kongeetapen tour de france 2011, hvor hele leopard-trek holdets planlægning lykkedes.
I vagtplanlægningens verden betyder rådet følgende tre ting.
For det første lav en plan og får den offentliggjort i god tid. Det betyder, at dine medarbejdere kan planlægge deres tid uden at de behøver, at få dig til at ændre planen. Din plan er lykkedes.
For det andet - lyt til dine medarbejdere inden du laver planen. Send f.eks. en e-mail eller SMS ud om at du nu modtager ønsker for oktober, november og december måned. Husk at skriv at den ingen garanti er for at ønskerne bliver opfyldt.
For det tredje - Du skal huske en gang imellem at afvise et ønske. Hvis du ikke gør det er det jo ikke dig, der laver en plan til firmaets og medarbejdernes bedste. Det er medarbejderne der blot gør som de har lyst til.
Næste gang du skal lave en vagtplan så husk på Andy Schlecks råd:
Råd 25: Jeg kan lide at have en plan og specielt når den lykkedes.
Jeg er en af de ca. 600.000 danskere der også følger lidt med i tour de france mens jeg arbejder. Det er dog ikke kun fornøjelse, en gang imellem kommer der et godt råd. F.eks. kommer dagens råd fra Andy Schleck efter at han vandt kongeetapen tour de france 2011, hvor hele leopard-trek holdets planlægning lykkedes.
I vagtplanlægningens verden betyder rådet følgende tre ting.
For det første lav en plan og får den offentliggjort i god tid. Det betyder, at dine medarbejdere kan planlægge deres tid uden at de behøver, at få dig til at ændre planen. Din plan er lykkedes.
For det andet - lyt til dine medarbejdere inden du laver planen. Send f.eks. en e-mail eller SMS ud om at du nu modtager ønsker for oktober, november og december måned. Husk at skriv at den ingen garanti er for at ønskerne bliver opfyldt.
For det tredje - Du skal huske en gang imellem at afvise et ønske. Hvis du ikke gør det er det jo ikke dig, der laver en plan til firmaets og medarbejdernes bedste. Det er medarbejderne der blot gør som de har lyst til.
Næste gang du skal lave en vagtplan så husk på Andy Schlecks råd:
Råd 25: Jeg kan lide at have en plan og specielt når den lykkedes.
Abonner på:
Opslag (Atom)